Os Serviços de Ação Social da Universidade da Beira Interior (SASUBI), responsáveis pela gestão das Residências Universitárias da UBI, formalizam contratos de alojamento com os estudantes que, genericamente, terminam a 30 de Junho de cada ano.
Em reação aquilo que foi noticiado pelo Diário Digital Castelo Branco https://www.diariodigitalcastelobranco.pt/noticia/63092/covilhy-estudantes-em-erasmus-obrigados-a-procurar-alojamento-porque-serviyo-social-nyo-renovou-contrato-de-arrendamento os SASUBI referem que "no cumprimento rigoroso desse contrato, todos os residentes têm o seu espaço assegurado até à data de términus, e não foi emitida nenhuma comunicação oficial para que saíssem dos quartos antes da mesma.
Por uma questão de gestão e logística das residências e da resposta a necessidades que possam existir, é por vezes solicitado aos estudantes que mudem de quarto ou para outra estrutura do conjunto de Residências Universitárias da UBI.
Após 30 de Junho, a UBI garante aos seus estudantes o alojamento nas Residências, enquanto tiverem atividades relacionadas com a sua formação académica.
Para terem alojamento nos meses de Julho e Agosto, terão de o requerer até 16 de Junho, sendo as situações avaliadas caso a caso.
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